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在搬遷之前我們所做的事情，綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè)，確定會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再將確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室會議室辦公平面布置圖以給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號，作標(biāo)記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
對于公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明，編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，確保能夠迅速地找到每一件物品的歸宿。自行打包需要搬遷的財務(wù)，注意貴重物品，重要資料的整理，存放標(biāo)記，并對需要搬遷的辦公室具做好封口，避免在搬運過程中文件丟失，對于辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件，物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
為了保證不影響各項工作，采取部分搬遷，各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、上報及安排的重要工作的完成，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安適，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保能將較大的較重的工具先搬遷、辦公桌、資料等，則提前整理，密封統(tǒng)一編號，搬遷的小型辦公用品，物件進行最后的清理，搬遷工作保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成，并清理原辦化驗室，確保辦公室無辦公物品，沒有任何的資料的遺留。
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